Dès qu’il y a un problème, il y a tout de suite une réponse. C’est hyper carré, avec une vraie équipe derrière.
Redonnez de l’air à votre agence en déléguant votre comptabilité de gestion locative.
CoPilote prend en charge vos traitements comptables récurrents, directement dans votre logiciel, pour libérer votre équipe, préserver vos marges et éviter de recruter dans l’urgence.
Un tarif au lot qui s’adapte à votre activité.
5 000+
Lots gérés
1 000+
Agences partenaires
20
Années d’expérience
Pour tous types de portefeuilles, de 1 à 1 500+ lots.
Pour tous types de portefeuilles.
À chaque étape, il y a des services dédiés. C’est hyper pointu. Pour moi, c’est un excellent support.
On privilégie vraiment l’humain et la confiance. L'équipe de Gest and Loc connaît le produit, le métier et le terrain.
Il y a une facilité d’accès, un suivi permanent et un fonctionnement simple à utiliser.
5 000+
Lots gérés
1 000+
Agences partenaires
20 ans
D’expérience métier
Dès qu’il y a un problème, il y a tout de suite une réponse. C’est hyper carré, avec une vraie équipe derrière.
À chaque étape, il y a des services dédiés. C’est hyper pointu. Pour moi, c’est un excellent support.
On privilégie vraiment l’humain et la confiance. L'équipe de Gest and Loc connaît le produit, le métier et le terrain.
Il y a une facilité d’accès, un suivi permanent et un fonctionnement simple à utiliser.
CE QUI PÈSE SUR VOTRE ÉQUIPE
-
×
Les appels de loyers, quittances, CRG, encaissements et rapprochements qui reviennent chaque mois.
-
×
Les régularisations, factures, et dépôts de garantie qui s’accumulent.
-
×
Une comptabilité qui repose souvent sur une ou deux personnes clés.
-
×
Le recrutement difficile d’un profil comptable fiable, formé et rapidement opérationnel.
AVEC COPILOTE
CoPilote prend le relais
sur le récurrent.
01
Vos tâches comptables récurrentes sont prises en charge directement dans votre logiciel.
02
Votre équipe est soulagée sans recrutement subi ni charge salariale fixe supplémentaire.
03
Votre coût s’ajuste au nombre de lots pour mieux préserver vos marges.
04
Vos mandats, vos clients, votre carte G et vos validations restent chez vous.
Tarif au lot
Un tarif contenu,
Un tarif contenu,
mais un périmètre large.
CoPilote fonctionne avec un tarif au lot, calculé selon votre volume, avec une estimation affinée lors de l’audit.
Ce que ce tarif peut couvrir
Loyers & encaissements
Appels de loyers, quittances, encaissements et suivi des paiements.
Charges & régularisations
Charges, TEOM, décomptes syndic et régularisations associées.
Factures & travaux
Saisie des factures prestataires, ADF, GLI et travaux.
Comptes rendus de gestion
Comptes rendus de gestion et réversions propriétaires.
Dépôts de garantie
Rendus de dépôts de garantie et traitements associés.
Rapprochements bancaires
Rapprochements bancaires et contrôle des flux.
Le détail du périmètre est précisé lors de l’audit selon votre logiciel, votre volume et votre organisation.
Déjà adopté par des agences partout en France
TARIF AU LOT
Un fonctionnement souple
et un périmètre large.
Beaucoup d’offres d’externalisation fonctionnent à la journée ou au pourcentage. CoPilote assume une logique plus lisible : un tarif au lot, calculé selon votre volume, avec une estimation affinée lors de l’audit.
CE QUE CE TARIF PEUT COUVRIR
Loyers & encaissements
Appels de loyers, quittances, encaissements et suivi des paiements.
Charges & régularisations
Charges, TEOM, décomptes syndic et régularisations associées.
Factures & travaux
Saisie des factures prestataires, ADF, GLI et travaux.
Comptes rendus de gestion
Comptes rendus de gestion et réversions propriétaires.
Dépôts de garantie
Rendus de dépôts de garantie et traitements associés.
Rapprochements bancaires
Rapprochements bancaires et contrôle des flux.
Mise en place
Comment ça marche ?
Pas besoin de tout chambouler. On cadre le périmètre, on met en place les accès, puis CoPilote prend le relais sur le récurrent comptable.
01
Audit
On échange
On fait le point sur votre organisation, votre logiciel et les tâches qui pèsent sur l’équipe.
02
Périmètre
On cadre
Vous choisissez les missions à déléguer : quittancements, encaissements, CRG, factures, rapprochements…
03
Accès
On branche
Les accès et le fonctionnement sont mis en place directement dans votre logiciel compatible.
04
Relais
Vous soufflez
CoPilote traite les tâches prévues. Votre agence garde la main sur les validations sensibles.
Vous gardez le contrôle.
CoPilote prépare, traite et suit le récurrent comptable, mais votre agence conserve ses mandats,
ses clients, sa carte G et les validations importantes.
Mise en place
Comment ça marche ?
Pas besoin de tout chambouler. On cadre le périmètre, on met en place les accès, puis CoPilote prend le relais sur le récurrent comptable.
Faites glisser pour voir les étapes →
01
Audit
On échange
On fait le point sur votre organisation, votre logiciel et les tâches qui pèsent sur l’équipe.
02
Périmètre
On cadre
Vous choisissez les missions à déléguer : quittancements, encaissements, CRG, factures, rapprochements…
03
Accès
On branche
Les accès et le fonctionnement sont mis en place directement dans votre logiciel compatible.
04
Relais
Vous soufflez
CoPilote traite les tâches prévues. Votre agence garde la main sur les validations sensibles.
Vous gardez le contrôle.
CoPilote prépare, traite et suit le récurrent comptable, mais votre agence conserve ses mandats,
ses clients, sa carte G et les validations importantes.
Qui sommes-nous ?
CoPilote n’est pas né sur un tableau blanc. Il est né de la gestion locative, telle qu’elle se vit vraiment.
Depuis
2019
Au cœur de la gestion locative
En 2019, Rémy Verchère et Pascal Ronchieri fondent Gest & Loc autour de deux réponses concrètes aux besoins des professionnels de l’immobilier : une solution de gestion locative externalisée — la nourrice — et un logiciel métier dédié à la mise en location.
En travaillant au quotidien avec les agences et leurs équipes, un autre besoin s’est imposé : les structures qui gèrent déjà leur propre portefeuille ont, elles aussi, besoin de pouvoir déléguer une partie technique, récurrente et exigeante de leur activité.
Notre principe
Votre agence reste concentrée sur vos clients. Nous prenons en charge ce qui l’encombre chaque mois.
C’est de là qu’est né CoPilote : non pas une promesse de tout faire à votre place, mais une équipe spécialisée qui prend en charge un périmètre précis de votre comptabilité de gestion locative, dans un fonctionnement défini avec vous. Les échéances de début de mois, les régularisations, les comptes rendus de gestion ou les rapprochements bancaires ne sont pas une nouvelle ligne dans notre catalogue : ils font partie de notre quotidien.
FOIRE AUX QUESTIONS
À qui s’adresse Copilote ?
Copilote s’adresse aux agences immobilières qui disposent déjà d’un portefeuille de gestion locative et souhaitent mieux maîtriser leur organisation comptable.
Cela peut concerner une agence en croissance, une agence déjà staffée mais sous tension, ou une structure qui veut préserver ses marges sans recruter dans l’urgence.
Quel est l’engagement minimum ?
L’engagement minimum est de 3 mois.
Ce délai permet de mettre en place l’organisation, de cadrer les traitements récurrents et de mesurer concrètement l’impact de Copilote sur votre temps, votre équipe et vos marges.
Comment est calculé le tarif ?
Le tarif est calculé selon votre nombre de lots.
Copilote ne fonctionne pas comme un catalogue de micro-prestations facturées ligne par ligne. Vous disposez d’un tarif au lot, avec une logique dégressive selon le volume de votre portefeuille.
À quoi sert l’audit Copilote ?
L’audit permet de comprendre votre organisation, d’identifier les tâches récurrentes qui pèsent le plus sur votre équipe, d'échanger sur le périmètre d’intervention et de vous adresser un devis en bonne et due forme.
C’est aussi à ce moment que vos nouvelles marges peuvent être évaluées en direct.
Est-ce que je garde mes mandats ?
Oui. Vous conservez vos mandats, vos clients, votre carte G et vos validations.
Copilote intervient sur le récurrent comptable défini avec vous, sans transfert de portefeuille ni perte de contrôle sur votre activité.
Est-ce que Copilote effectue les opérations bancaires ?
Non. Pour respecter les règles de sécurité liées aux garanties financières, Copilote ne saisit aucun RIB et n’effectue aucune opération bancaire. Les fichiers ou éléments nécessaires peuvent être préparés, mais les validations et mises en banque restent du côté de votre agence.
Quelles tâches peuvent être prises en charge ?
Copilote peut intervenir sur une large partie du récurrent comptable : appels de loyers, quittances, encaissements, régularisations de charges, TEOM, factures, comptes rendus de gestion, réversions propriétaires, dépôts de garantie, rapprochements bancaires et contrôle des flux.
Le périmètre exact est cadré lors de l’audit.
Est-ce que Copilote remplace mon équipe ?
Non. Copilote ne remplace pas votre équipe : il prend le relais sur les tâches comptables récurrentes qui pèsent sur votre organisation.
L’objectif est de soulager l’interne, de sécuriser les traitements mensuels et d’éviter que toute la charge repose sur une seule personne.
Est-ce seulement utile en cas d’absence ou de départ ?
Non. Copilote peut bien sûr répondre à un arrêt maladie, un congé maternité, un départ ou une difficulté de recrutement.
Mais l’intérêt va plus loin : rendre votre organisation plus souple, limiter les recrutements subis et transformer une partie du récurrent comptable en coût variable.
Est-ce que je dois changer toute mon organisation ?
Non. L’objectif n’est pas de bouleverser votre fonctionnement, mais de retirer à votre équipe une partie du récurrent qui consomme du temps, de l’énergie et de la marge.
La mise en place est cadrée avec vous lors de l’audit.
Découvrez ce que CoPilote peut faire gagner à votre agence
Vos besoins, vos objectifs, votre portefeuille : échangez directement avec notre équipe.
Nous haïssons le spam. Votre email ne sera jamais partagée