Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 16 juillet 2026
La présente politique de confidentialité explique comment GEST AND LOC collecte, utilise et protège les données personnelles des visiteurs du site gestandloc.fr, notamment dans le cadre de la présentation de la solution CoPilote, des demandes d’information, des simulations et des prises de rendez-vous.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
GEST AND LOC
Société par actions simplifiée au capital de 34 815 euros
RCS Fréjus : 850 409 269
SIRET : 850 409 269 00022
Siège social : 244 rue du Général-de-Gaulle, 83480 Puget-sur-Argens
Téléphone : 04 58 00 81 30
Adresse électronique : contact@gestandloc.com
2. Données personnelles collectées
GEST AND LOC peut collecter les catégories de données suivantes :
nom et prénom ;
adresse électronique ;
numéro de téléphone ;
fonction occupée ;
nom de l’agence ou de l’entreprise ;
informations relatives au portefeuille de gestion locative ;
nombre de lots gérés ;
logiciel de gestion utilisé ;
besoins, objectifs et missions envisagées ;
contenu des messages et échanges avec GEST AND LOC ;
date, heure et informations relatives à un rendez-vous ;
adresse IP, type d’appareil, navigateur et informations techniques ;
pages consultées, origine de la visite et interactions avec le site ;
informations relatives au consentement ou au refus des cookies.
GEST AND LOC ne demande pas aux visiteurs de communiquer des données sensibles, telles que des informations relatives à leur santé, leurs opinions politiques, leurs convictions religieuses ou leur vie privée.
3. Origine des données
Les données sont principalement recueillies :
directement auprès de l’utilisateur lorsqu’il complète un formulaire ;
lors de la réservation d’un rendez-vous ;
au cours d’un échange téléphonique ou électronique ;
par l’intermédiaire d’une campagne publicitaire ou d’un formulaire Meta ;
automatiquement lors de la navigation sur le site, sous réserve des choix exprimés concernant les cookies.
4. Finalités et bases légales des traitements
Les données peuvent être traitées pour les finalités suivantes.
Répondre aux demandes et organiser un rendez-vous
Les données sont utilisées pour répondre à une demande d’information, étudier les besoins d’une agence, réaliser une estimation, organiser un audit préliminaire ou préparer une proposition commerciale.
La base légale est l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée.
Gérer la relation commerciale
Les données sont utilisées pour assurer le suivi des prospects et clients, gérer les échanges, préparer les documents contractuels et exécuter les prestations convenues.
La base légale est l’exécution du contrat ou de mesures précontractuelles.
Assurer la gestion administrative et comptable
Certaines données sont utilisées pour établir et conserver les contrats, devis, factures, pièces comptables et documents nécessaires au respect des obligations légales de GEST AND LOC.
La base légale est le respect d’une obligation légale.
Adresser des communications professionnelles
GEST AND LOC peut adresser à ses prospects et clients professionnels des informations relatives à ses services, à CoPilote ou à la gestion locative, lorsque ces communications présentent un lien avec leur activité professionnelle.
Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de GEST AND LOC à présenter ses services à des professionnels susceptibles d’être concernés. Chaque destinataire peut s’opposer gratuitement et à tout moment à ces communications, notamment au moyen du lien de désinscription présent dans les courriels.
Lorsque la réglementation l’exige, les communications sont envoyées sur la base du consentement préalable de la personne.
La prospection électronique auprès de professionnels peut reposer sur l’intérêt légitime lorsque la sollicitation est en rapport avec leur activité, à condition qu’ils soient informés et puissent s’y opposer simplement et gratuitement.
Mesurer les performances du site et des campagnes
Sous réserve du consentement de l’utilisateur, les données de navigation peuvent être utilisées pour :
mesurer la fréquentation du site ;
comprendre l’utilisation des différentes pages ;
mesurer les conversions générées par les campagnes publicitaires ;
améliorer les contenus, formulaires et campagnes ;
proposer des publicités plus pertinentes.
La base légale de ces traitements est le consentement de l’utilisateur.
Protéger le site et prévenir les abus
Certaines informations techniques peuvent être traitées afin de garantir la sécurité du site, détecter les anomalies, prévenir les tentatives de fraude et assurer le bon fonctionnement des services.
La base légale est l’intérêt légitime de GEST AND LOC à sécuriser ses systèmes et ses services.
5. Caractère obligatoire des informations
Les champs signalés comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires pour traiter la demande de l’utilisateur.
En l’absence de ces informations, GEST AND LOC peut ne pas être en mesure de répondre à la demande, d’établir une estimation ou d’organiser un rendez-vous.
Les autres champs sont facultatifs.
6. Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement :
aux membres habilités de GEST AND LOC ;
aux personnes chargées du suivi commercial, administratif ou technique ;
aux prestataires intervenant pour le compte de GEST AND LOC ;
aux autorités administratives, judiciaires ou réglementaires lorsque la loi l’exige.
Selon les fonctionnalités utilisées, les prestataires peuvent notamment comprendre :
Systeme.io, pour l’hébergement des pages, les formulaires, la gestion des contacts et l’envoi de communications ;
Calendly, pour la planification des rendez-vous ;
les prestataires d’envoi de courriels et de gestion de la relation commerciale ;
Meta, pour la diffusion des campagnes publicitaires et la mesure des conversions, uniquement sous réserve du consentement requis ;
les prestataires d’hébergement, de maintenance et de sécurisation du site.
Ces prestataires ne peuvent utiliser les données que dans le cadre des services confiés par GEST AND LOC et selon leurs obligations contractuelles et réglementaires.
GEST AND LOC ne vend ni ne loue les données personnelles collectées sur le site.
7. Transferts de données hors de l’Espace économique européen
Certains prestataires techniques sont susceptibles de traiter des données depuis des pays situés en dehors de l’Espace économique européen.
Lorsque de tels transferts ont lieu, GEST AND LOC veille à ce qu’ils reposent sur un mécanisme reconnu par la réglementation applicable, notamment :
une décision d’adéquation de la Commission européenne ;
des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ;
toute autre garantie appropriée prévue par le RGPD.
L’utilisateur peut obtenir davantage d’informations sur les garanties applicables en écrivant à contact@gestandloc.com.
8. Durées de conservation
Les données ne sont conservées que pendant une durée proportionnée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
Demandes d’information et prospects
Les données des prospects peuvent être conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact actif venant du prospect.
Clients
Les données nécessaires à l’exécution d’un contrat sont conservées pendant toute la durée de la relation commerciale.
À l’issue de celle-ci :
les contrats et correspondances commerciales peuvent être archivés pendant cinq ans ;
les factures et pièces comptables sont conservées pendant dix ans ;
les données utilisées à des fins de prospection peuvent être conservées pendant trois ans à compter de la fin de la relation commerciale ou du dernier contact actif.
Opposition à la prospection
Les informations strictement nécessaires pour respecter une opposition à la prospection peuvent être conservées pendant une durée minimale de trois ans. Elles ne sont utilisées que pour empêcher l’envoi de nouvelles sollicitations.
Cookies
Les choix d’acceptation ou de refus des cookies peuvent être conservés pendant six mois, sauf modification du choix par l’utilisateur.
La CNIL recommande une conservation de trois ans pour les données de prospection, dix ans pour les données de facturation, au moins trois ans pour les listes d’opposition et généralement six mois pour les choix relatifs aux cookies.
9. Prospection commerciale
Chaque communication commerciale envoyée par voie électronique comporte un moyen simple permettant de se désinscrire ou de s’opposer aux communications futures.
La désinscription est gratuite et peut également être demandée à l’adresse :
La demande peut nécessiter quelques jours pour être prise en compte dans l’ensemble des outils utilisés par GEST AND LOC.
10. Droits des personnes
Conformément à la réglementation applicable, chaque personne dispose, selon la situation :
d’un droit d’accès à ses données ;
d’un droit de rectification ;
d’un droit à l’effacement ;
d’un droit à la limitation du traitement ;
d’un droit d’opposition ;
d’un droit à la portabilité des données lorsque celui-ci est applicable ;
du droit de retirer son consentement à tout moment ;
du droit de définir des directives relatives au sort de ses données après son décès.
Le retrait du consentement ne remet pas en cause les traitements réalisés avant ce retrait.
Pour exercer ses droits, la personne peut écrire à :
GEST AND LOC – Protection des données
244 rue du Général-de-Gaulle
83480 Puget-sur-Argens
Ou par courrier électronique :
La demande doit préciser le droit exercé et permettre d’identifier la personne concernée. Une preuve d’identité pourra être demandée uniquement lorsque cela est nécessaire pour éviter une divulgation à un tiers non autorisé.
GEST AND LOC répondra dans les meilleurs délais et, en principe, dans un délai maximal d’un mois. Ce délai peut être prolongé dans les conditions prévues par le RGPD lorsque la demande est complexe ou nombreuse.
La personne concernée peut également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés — CNIL.
11. Cookies et autres traceurs
Le site peut utiliser plusieurs catégories de cookies.
Cookies strictement nécessaires
Ces cookies permettent le fonctionnement du site, la sécurité, l’affichage des pages, la mémorisation des choix de confidentialité et le fonctionnement des formulaires.
Ils peuvent être déposés sans consentement lorsqu’ils sont strictement nécessaires au service demandé.
Cookies de mesure d’audience
Ces cookies permettent de connaître la fréquentation du site et d’améliorer son fonctionnement.
Lorsqu’ils ne remplissent pas les conditions permettant une exemption, ils ne sont déposés qu’après le consentement de l’utilisateur.
Cookies publicitaires
Les traceurs publicitaires, notamment ceux associés aux outils Meta, permettent de mesurer les résultats des campagnes et, selon les choix de l’utilisateur, de personnaliser les publicités.
Ils ne doivent être déposés ou lus qu’après l’accord de l’utilisateur.
Lors de sa première visite, l’utilisateur peut :
accepter les cookies ;
refuser les cookies non nécessaires ;
personnaliser ses choix.
Le refus des cookies non nécessaires n’empêche pas l’accès au contenu principal du site.
L’utilisateur peut modifier ou retirer son consentement à tout moment depuis le lien « Gérer mes cookies » présent sur le site. Le retrait doit produire l’arrêt des traceurs concernés et être aussi simple que leur acceptation.
12. Sécurité des données
GEST AND LOC met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre :
l’accès non autorisé ;
la perte ;
la destruction ;
l’altération ;
la divulgation accidentelle ;
toute utilisation illicite.
L’accès aux données est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.
Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, GEST AND LOC adapte ses mesures en fonction des risques, des outils utilisés et de l’évolution des pratiques de sécurité.
13. Sites et services tiers
Le site peut contenir des liens vers des services tiers, notamment Facebook, LinkedIn ou Calendly.
Lorsque l’utilisateur quitte le site ou utilise l’un de ces services, les traitements réalisés par le tiers concerné sont soumis à sa propre politique de confidentialité.
GEST AND LOC n’est pas responsable des contenus ni des pratiques de confidentialité des sites tiers.
14. Modification de la politique
GEST AND LOC peut modifier la présente politique afin de tenir compte :
d’une évolution de ses services ;
d’un changement des outils utilisés ;
d’une évolution légale ou réglementaire ;
d’une modification de ses pratiques de traitement.
La date de dernière mise à jour figure en haut de la présente page.
En cas de modification importante, une information spécifique pourra être affichée sur le site ou adressée aux personnes concernées.
15. Contact
Pour toute question relative à cette politique ou à l’utilisation des données personnelles :
GEST AND LOC
244 rue du Général-de-Gaulle
83480 Puget-sur-Argens
Téléphone : 04 58 00 81 30
Adresse électronique : contact@gestandloc.com